Dincolo de tot ce v-am aratat deja despre Microsoft si foile sale de calcul, cele din Excel, nu putem pierde din vedere faptul ca oamenii de la Google au propria lor suita de birou, cu Sheets. Avand in vedere ca probabil va numarati printre cei care il folosesc, astazi va vom invata in detaliu ce este segmentarea in Sheets si cum o puteti folosi pentru ca foile de calcul sa arate mai profesional.
Chestia este ca, daca sunteti utilizator Google Sheets de luni de zile, este posibil sa fi observat acea functie „Slicer” . Vorbim despre o functie care va va permite sa filtrati tabele, grafice sau tabele pivot din foaia de calcul . L-am putea defini si prin numele sau in spaniola, care nu este altceva decat segmentare.

Dar ce este slicer-ul in Foi de calcul Google?

Dupa cum am mentionat, aceasta solutie poate fi folosita ca o segmentare, iar scopul ei este filtrarea datelor. Deci, s-ar putea sa va intrebati cum este diferit sau mai bun decat filtrele disponibile in Foi de calcul Google.

Raspunsul in acest sens este destul de simplu si va va permite sa manipulati datele dintr-o singura privire, cu avantajul de a putea salva slicerul pentru reutilizare, lucru care este imposibil cu filtrele comune .

Cu Slicer, puteti seta un filtru implicit, astfel incat oricine are acces la foaia de calcul il va vedea acolo, aplicat, cand il deschide. Daca ai personalizat panoul pentru echipa ta, ei il vor aprecia.

Cum se aplica instrumentul de segmentare in Foi de calcul Google?

Acum ca stiti care sunt scopurile acestui instrument de segmentare, sa vedem cum sa-l folositi :

  • Mai intai, selectati diagrama sau tabelul la care doriti sa aplicati slicerul, din Date, Data Filter
  • Odata ajuns in meniul anterior, accesati Slicer in Google Sheets si plasati slicer-ul unde doriti in document
  • Cu Slicer-ul deja adaugat, selectati o coloana pentru a filtra in bara laterala care apare sau deschideti-o
  • In acel moment, ar trebui sa vedeti etichetele coloanei pentru date in meniul derulant Coloane
  • Cand selectati, il veti vedea afisat in Slicer, filtrul in functie de caracteristica dorita
  • Acceptand, puteti aplica toate filtrele dorite si le veti vedea reflectate in grafic sau tabel
  • De asemenea, veti putea vedea numarul de elemente filtrate in cadrul segmentarii in sine, desigur
  • Pe masura ce progresezi, vei putea anula ultimele filtre daca crezi ca nu contribuie mai mult

Cum sa editati sau sa personalizati Slicer?

Daca folosirea Slicer nu este deloc complicata, nici editarea sau personalizarea modului in care arata in document. Puteti importa date dintr-o alta foaie de calcul, modifica setul de date etc., din cele trei puncte de meniu, situate ca intotdeauna in partea dreapta sus a ecranului, accesand sectiunea Editare segmentare.

Acolo va fi redeschisa bara laterala Slicer sau segmentare, cu filele Date si Personalizare, folosind prima pentru a ajusta intervalul de date sau meniul derulant Coloane pentru alte filtre diferite. Veti putea modifica titlul, stilul fontului, dimensiunea, formatul, culoarea si chiar culoarea de fundal .

De asemenea, vor aparea actiuni pe care sigur nu le-ai stiut si nu le-ai tinut cont, asa ca profita. Putem cita copierea sau eliminarea segmentarii, setarea implicita a filtrelor etc.

In mod similar, puteti adauga mai mult de o segmentare la acelasi set de date, ceea ce este deosebit de practic. Veti putea configura diverse filtre pentru diferite coloane de date pentru graficul sau tabelul dvs., facandu-l mai usor de inteles.